Начало работы
Как установить приложение и войти в систему?
Скачайте «Вектор ЧЗ» из App Store, RuStore или AppGallery. После установки откройте приложение — при первом запуске откроется экран авторизации. Войдите по номеру телефона или через Госуслуги, используя те же учётные данные, что и в личном кабинете app.vector-4z.ru.
Какие данные нужны для начала работы?
Для полноценной работы понадобятся:
- ИНН компании — для привязки к вашему юридическому лицу в ГИС МТ.
- Учётная запись в личном кабинете Вектор ЧЗ.
- Смартфон с камерой (iPhone или Android), поддерживающий сканирование Data Matrix.
- При необходимости — ЭЦП, размещённая на вашем сервере для подписи документов.
Сколько стоит приложение и есть ли бесплатный период?
Первый день — бесплатно, без привязки банковской карты. Дальше действует один тариф с тремя периодами оплаты: месяц — 800 ₽, 6 месяцев — 4 300 ₽, год — 8 160 ₽. Количество пользователей и ИНН внутри вашей компании не ограничено.
Как выйти из аккаунта или сменить пользователя?
Откройте раздел «Профиль» и нажмите кнопку «Выйти». После этого вы сможете войти под другой учётной записью. Все локально сохранённые черновики документов синхронизируются с сервером при следующем входе.
Сканирование и коды маркировки
Как сканировать Data Matrix в приложении?
Откройте «Документы» → создайте новый документ или выберите существующий → перейдите в режим сканера. Наведите камеру на код — приложение мгновенно распознает Data Matrix, проверит код в ГИС МТ и добавит товар в текущий документ.
Совет: для потокового сканирования держите смартфон на расстоянии 10–20 см от кодов и медленно перемещайте камеру по упаковке.
Какие коды поддерживает приложение?
«Вектор ЧЗ» распознаёт все основные форматы маркировки:
- Data Matrix — основной формат кодов «Честного ЗНАКа».
- GS1 DataMatrix — для транспортных упаковок.
- Штрихкоды EAN-13 / Code 128 — для дополнительной идентификации товара.
Что делать, если код не читается?
Проверьте:
- Достаточно ли освещения — при плохом свете увеличите яркость экрана или используйте вспышку.
- Не повреждён ли код — если Data Matrix залит или помят, введите код вручную или отсканируйте дублирующий код на другой стороне упаковки.
- Чистоту объектива камеры смартфона.
- Расстояние до кода — оптимально 10–20 см.
Как работает проверка статуса кода в ГИС МТ?
При сканировании приложение автоматически отправляет запрос в «Честный ЗНАК» и получает актуальный статус кода: «В обороте», «Выбыл», «Ошибка». Это позволяет сразу выявить дубликаты, контрафакт или коды, которые уже использовались — без ручной проверки через личный кабинет ЦРПТ.
Можно ли работать без интернета?
Да. Приложение поддерживает офлайн-режим: все отсканированные коды сохраняются локально на устройстве. Как только появляется стабильное соединение, данные автоматически синхронизируются с сервером и отправляются в ГИС МТ.
Товарные группы ГИС МТ
Какие товарные группы поддерживаются?
«Вектор ЧЗ» работает со всеми основными товарными группами «Честного ЗНАКа»:
- Одежда и обувь.
- Парфюмерия и бытовая химия.
- Шины и автозапчасти.
- Лекарства и медизделия.
- Молочная продукция, вода и напитки.
- Электроника и другие категории.
Сроки и требования по каждой группе отображаются в карточке документа при его создании.
Документы и ЭДО
Как создать новый документ?
Откройте «Документы» → нажмите «Новый документ» → выберите магазин и вид документа (приёмка, отгрузка, списание, перемещение и т.д.) → нажмите «Создать». После этого добавьте позиции через сканер или вручную.
Какие виды документов поддерживаются?
«Вектор ЧЗ» поддерживает все ключевые виды документов маркировки:
- Приёмка — поступление товара от поставщика.
- Отгрузка — реализация или передача контрагенту.
- Списание — вывод товара из оборота (в том числе с нулевым количеством — «0 списание»).
- Перемещение — между складами и магазинами.
- Агрегация — упаковка в коробки, паллеты, транспортные упаковки.
Что такое «0 списание» и когда оно используется?
«0 списание» — это документ списания с нулевым количеством позиций. Он используется, когда нужно зафиксировать факт списания без фактического вывода кодов из оборота (например, для корректировки остатков или при технических операциях).
Почему кнопка «Создать документ» неактивна?
Чаще всего не выбраны обязательные параметры:
- Магазин — выберите точку из справочника.
- Вид документа — укажите тип операции.
Если оба параметра выбраны, но кнопка остаётся неактивной — проверьте подключение к интернету и повторите вход.
Как подписать документ ЭЦП?
После заполнения документа нажмите «Подписать». ЭЦП хранится на вашем сервере, поэтому сотрудник на складе не имеет прямого доступа к ключу — он лишь инициирует подписание, а сама подпись формируется в защищённой среде. Подписанный документ автоматически отправляется в ГИС МТ и/или контрагенту.
Куда отправляются данные после сканирования и подписи?
Документы отправляются:
- в ГИС МТ «Честный ЗНАК» — для регистрации операций с маркированным товаром;
- в вашу учётную систему (1С, МойСклад, Wildberries, Ozon) — через выгрузку CSV/Excel/XML или по API;
- контрагенту — через ЭДО, если настроена отправка.
Статус отправки отображается в карточке документа.
Агрегация и упаковка
Что такое агрегация и как она работает?
Агрегация — это объединение кодов маркировки в логические группы: коробки, паллеты, транспортные упаковки. Приложение позволяет:
- собирать коробки и паллеты с автоматическим вложением кодов;
- формировать дерево вложенности без ручного ввода;
- печатать этикетки агрегации прямо со смартфона;
- отправлять документ агрегации в ГИС МТ.
Как отсканировать транспортную упаковку?
Откройте документ агрегации → наведите камеру на код транспортной упаковки (обычно это код GS1 DataMatrix на этикетке коробки или паллеты). Приложение распознает его и предложит отсканировать вложенные коды товаров или подчинённых упаковок.
Справочники
Где посмотреть номенклатуру и магазины?
Откройте раздел «Справочник»:
- «Номенклатура» — список товаров, привязанных к вашей компании.
- «Магазины» — торговые точки и склады, к которым привязываются документы.
Почему в справочнике нет данных?
Возможные причины:
- Нет подключения к интернету — справочники подгружаются с сервера.
- Вы не авторизованы — перезайдите в приложение.
- Справочники ещё не заполнены в личном кабинете компании.
Если данные отсутствуют больше 10 минут при стабильном интернете — обратитесь в поддержку.
Можно ли добавить новый магазин или номенклатуру прямо из приложения?
Сейчас добавление новых магазинов и позиций номенклатуры выполняется через личный кабинет app.vector-4z.ru или путём синхронизации с учётной системой (1С, МойСклад). В приложении доступен только просмотр и использование справочников при создании документов.
Главный экран
Что отображается на главной странице?
На главной странице показаны ключевые счётчики по вашей компании:
- количество позиций в номенклатуре;
- количество магазинов и складов;
- последние созданные документы и их статусы.
Почему на главной нет быстрых действий?
Быстрые действия («Создать документ», «Открыть сканер», «Агрегация») доступны через нижнюю навигацию приложения. Это сделано осознанно: главная остаётся обзорной, а рабочие операции — в одно нажатие из навигации.
Экспорт и интеграции
Как выгрузить результаты в 1С, МойСклад, Wildberries или Ozon?
В разделе «Экспорт» доступны форматы CSV, Excel и XML. Для 1С и МойСклад подготовлены готовые шаблоны импорта. Дополнительно можно настроить автоматическую выгрузку по расписанию — данные будут отправляться в учётную систему без ручных действий.
Нужно ли программировать интеграцию?
Нет. Все интеграции настраиваются через готовые шаблоны и стандартные форматы обмена. Программист не требуется — выгрузка настраивается за несколько минут в личном кабинете.
Ошибки и интерфейс
Почему экран не поворачивается горизонтально?
Приложение «Вектор ЧЗ» работает только в портретной ориентации — так интерфейс сканера и документов остаётся максимально удобным и предсказуемым. Горизонтальная ориентация не поддерживается.
Что делать, если приложение зависло или не отвечает?
Попробуйте по порядку:
- Закройте приложение полностью и откройте заново.
- Проверьте подключение к интернету — часть операций требует связи с сервером.
- Перезагрузите смартфон.
- Обновите приложение до последней версии в App Store / RuStore.
Если проблема сохраняется — напишите в поддержку info@vector-4z.ru с описанием ситуации и моделью устройства.
Почему справочники не загружаются?
Чаще всего причина — отсутствие стабильного интернета или истёкшая сессия авторизации. Проверьте соединение и перезайдите в приложение. Если ошибка сохраняется — сообщите в поддержку, приложив скриншот экрана.
Безопасность и доступ
Где хранится ЭЦП и безопасно ли это?
Ключ электронной подписи хранится на вашем сервере или главном компьютере компании. Сотрудник на складе работает только с приложением — он инициирует подпись, но не имеет прямого доступа к ключу. Это соответствует требованиям безопасности и исключает компрометацию ЭЦП при потере смартфона.
Кто имеет доступ к документам и данным компании?
Доступ разграничен ролями пользователей:
- Администратор — управляет пользователями, складами, настройками интеграций.
- Менеджер / оператор — создаёт документы, сканирует коды, подписывает.
- Наблюдатель — только просмотр документов и отчётов.
Полный журнал операций доступен в личном кабинете.
Передаются ли мои данные третьим лицам?
Нет. Данные передаются только в ГИС МТ «Честный ЗНАК» (в рамках требований законодательства о маркировке) и в ваши учётные системы (1С, МойСклад и т.п.) по вашему выбору. Передача третьим лицам без вашего согласия исключена — подробнее в политике конфиденциальности.
Что делать, если потерян смартфон с приложением?
Немедленно сообщите в поддержку info@vector-4z.ru. Мы деактивируем сессию устройства. ЭЦП при этом остаётся в безопасности — она хранится на вашем сервере и не находится на смартфоне, поэтому компрометация ключа исключена.