Шаг 1. Получите УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — обязательное условие для работы в системе. Без неё вы не сможете зарегистрироваться в ГИС МТ, подписывать документы и заказывать коды маркировки.
Как получить:
- Для руководителя ООО или ИП — обратитесь в Удостоверяющий центр ФНС России. С 2022 года руководители могут получить УКЭП только там.
- Подпись должна быть оформлена на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП как руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Что подготовить: паспорт, СНИЛС, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, USB-носитель для записи сертификата.
Шаг 2. Настройте рабочее место
Для работы с маркировкой потребуется:
| Оборудование / ПО | Назначение |
|---|---|
| 2D-сканер | Считывает код Data Matrix и передаёт данные на кассу, компьютер или в учётную программу |
| Кассовое ПО с модулем маркировки | Передаёт сведения о продаже в ГИС МТ через ОФД |
| Принтер этикеток | Для нанесения кодов на продукцию (если вы производитель или импортёр) |
| Учётная система | 1С, МойСклад или другая программа с поддержкой маркировки |
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ
Регистрация проходит в личном кабинете на официальном сайте системы маркировки.
Пошагово:
- Откройте сайт
честныйзнак.рфи нажмите «Зарегистрируйтесь». - Выберите тип участника оборота — производитель, импортёр, оптовая компания или розница.
- Заполните профиль организации: реквизиты, ОКВЭД, контактные данные.
- Подпишите заявление на регистрацию с помощью УКЭП.
- Дождитесь подтверждения от оператора системы.
С 1 марта 2026 года при регистрации проверяется наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений. Если ваш ОКВЭД входит в перечень из Приложения № 1 к ППРФ № 725 — уведомление обязательно.
Шаг 4. Опишите товары в Национальном каталоге
Национальный каталог — это база данных о товарах, участвующих в маркировке. Здесь создаются карточки товаров, указываются характеристики, загружаются документы и получается GTIN — глобальный номер товарной позиции, необходимый для заказа кодов.
Что нужно сделать:
- Перейдите в раздел «Национальный каталог» в личном кабинете.
- Создайте карточку товара: наименование, ТНВЭД, состав, срок годности, фотографии.
- Получите GTIN — код должен состоять из 14 цифр (если цифр меньше, дополните лидирующими нулями).
- При регистрации через Национальный каталог участник получает 100 GTIN бесплатно.
Шаг 5. Подключите ЭДО
Электронный документооборот нужен для передачи данных об отгрузке, приёмке и возвратах маркированного товара.
- Выберите аккредитованного оператора ЭДО, совместимого с «Честным знаком».
- Если вы ранее не использовали ЭДО, можно бесплатно использовать сервис ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет системы маркировки.
- Для работы с ЭДО требуется УКЭП.
Шаг 6. Закажите коды маркировки и нанесите их
После получения GTIN вы можете заказывать коды маркировки в личном кабинете.
Процесс:
- В разделе «Заказ кодов» укажите GTIN и количество кодов.
- Оплатите заказ (стоимость зависит от товарной группы).
- Получите файл с кодами Data Matrix.
- Нанесите коды на упаковку или этикетку — типографским способом или на принтере этикеток.
- Подайте отчёт о нанесении в ГИС МТ.
- Введите товар в оборот.
Типичные ошибки новичков
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Неверное преобразование кода Data Matrix | Продукция считается немаркированной, если код искажён. Настройте сканер и ПО корректно |
| Поздняя регистрация в системе | Регистрируйтесь за несколько месяцев до старта маркировки вашей категории |
| Отсутствие уведомления о начале деятельности | Проверьте, входит ли ваш ОКВЭД в перечень — если да, подайте уведомление до регистрации в ГИС МТ |
| Не обновлённое кассовое ПО | С января 2026 года требуется новый модуль для работы с маркировкой |
| Продажа немаркированных остатков после старта | Заранее рассчитайте сроки реализации остатков. С даты старта маркировки продажа немаркированного товара запрещена |
Часто задаваемые вопросы
Что дальше
После ввода товара в оборот ваша задача — регулярно передавать данные о движении продукции: продажах через кассу, отгрузках через ЭДО, списаниях. Система автоматически фиксирует нарушения, поэтому важно поддерживать корректный обмен данными.
Если вы только начинаете, начните с УКЭП и регистрации — остальные шаги можно проходить параллельно, по мере приближения даты старта маркировки для вашей товарной группы.
Нужна помощь на любом этапе?
Вектор-ЧЗ сопровождает бизнес от регистрации в ГИС МТ до настройки оборудования и обучения сотрудников.
